حلول تسجيل الزوار
تسجيل سهل، ودخول فوري، وانطباع أول مميز.
اجمع بيانات الزوار مبكرا، وقم بأتمتة الموافقات، وابدأ تسجيل الدخول السريع برموز QR والبطاقات المطبوعة والتتبع في الوقت الفعلي.
يبدأ تسجيل الدخول السلس مع تسجيل سهل
اترك انطباعا أول رائعا مع تسجيل زوار سلس وسريع وذكي. من النماذج المخصصة إلى عمليات التحقق في الوقت الفعلي، يمكن لضيوفك التسجيل دون عناء، مما يمنحك سيطرة كاملة على من يحضر، بينما يستمتعون بتجربة خالية من التوتر منذ البداية.
تسجيل دخول سريع وبدون تلامس
امنح الزوار تجربة دخول سلسة وبدون تلامس باستخدام الشارات الرقمية أو رموز QR، مما يقلل أوقات الانتظار ويعزز السلامة. يستفيد المنظمون من التحقق في الوقت الفعلي والتسجيل التلقائي.
مسح رمز QR والشارات الرقمية
اسمح بتسجيل دخول سلس عبر رموز QR مخصصة أو شارات رقمية، مما يقلل الاحتكاك عند نقاط الدخول.
أكشاك الخدمة الذاتية
يمكن للضيوف تسجيل الدخول بأنفسهم باستخدام أجهزة سهلة الاستخدام، مما يقلل الاعتماد على الموظفين.
التحقق الفوري عند نقاط الدخول
تحقق من كل دخول في الوقت الفعلي مقابل قاعدة البيانات المركزية، لضمان مرور الأشخاص المصرح لهم فقط.
تجربة تسجيل مخصصة
خصص رحلة التسجيل بناء على نوع الضيف أو الغرض أو الفئة، لضمان جمع البيانات ذات الصلة مع توفير عملية سهلة الاستخدام ومخصصة.
نماذج حسب نوع الضيف
خصص النماذج لأنواع مختلفة من الحضور مثل كبار الشخصيات والموردين والإعلاميين والموظفين.
عرض حقول مربوطة بشروط
اعرض الحقول ديناميكيا بناء على مدخلات المستخدم لجمع المعلومات ذات الصلة فقط.
دعم متعدد اللغات
قدم التسجيل بعدة لغات لخدمة جمهور متنوع.
واجهة متوافقة مع الجوال
ساعد الجمهور للتسجيل بأشكال متنوعة وبنماذج تسجيل متجاوبة مع الجوال ومتاحة بعدة لغات، لضمان سهولة الوصول والشمولية على نطاق واسع.
تصميم متجاوب
تتكيف النماذج مع أجهزة الحاسوب واللوحية والجوال لتوفير وصول شامل.
خيار تبديل اللغة
تضمن واجهة سهلة تبديل اللغة إمكانية الوصول دون التباس.
التكيف مع المنطقة الزمنية المحلية
يضبط تلقائيا عرض وقت الفعالية حسب المنطقة الزمنية المحلية للمستخدم لمزيد من الوضوح.
تواصل ذكي وتفاعل مع الجمهور
تفاعل مع جمهورك حتى قبل وصولهم. من خلال قنوات تواصل متكاملة، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني ونصية ورسائل واتساب موجهة لدعوة الحضور أو تذكيرهم أو تحديثهم. سواء كانت تحية مخصصة، أو طلب مستند، أو تغييرا في الموقع في اللحظة الأخيرة، تضمن هذه الأدوات أن يبقى ضيوفك على اطلاع ومستعدين ومتصلين، بينما يوفر المنظمون الوقت ويزيدون المشاركة.
مراسلة متعددة القنوات
أرسل الإعلانات والتحديثات والتأكيدات عبر قنوات تواصل متعددة بقوالب مخصصة لكل نوع ضيف.
مراسلة مجدولة ومشروطة
أتمت إرسال الرسائل بناء على مراحل رئيسية مثل التسجيل أو الموافقة أو تذكيرات الفعالية.
تقارير فورية ورؤى الحضور
تتبع من سجل ومن سجل دخوله ومن لم يحضر بعد في الوقت الفعلي. يمكن للمنظمين توليد رؤى عملية لتحسين تدفق الفعالية والتخطيط لها.
لوحات تحكم فورية
اعرض تسجيلات الدخول والموافقات والرفض والإجراءات المعلقة بتحليلات في الوقت الفعلي.
تقارير وتصديرات مخصصة
قم بتوليد تقارير قابلة للتنزيل منصفة حسب الحالة أو الفئة أو الفترات الزمنية لعمليات التسجيل.
تحليل الاتجاهات
اكتشف أنماط سلوك الضيوف وأوقات ذروة تسجيل الدخول وموجات التسجيل.
الاستبيانات
تجاوز نموذج التسجيل نفسه، وأرسل استبيانا موجها مباشرة إلى الضيوف الموجودين بالفعل في نظامك.
استبيانات موجهة للجمهور
أنشئ استبيانا من نفس أنواع الحقول المستخدمة في التسجيل، نصوص وقوائم منسدلة ومربعات اختيار ورفع ملفات وغيرها، ثم وجهه بدقة حسب الشركة أو فئة التسجيل أو الحالة أو مجموعة الدعوة.
إرسال دعوات وتذكيرات تلقائي
يحصل كل مستلم على رابط فريد لا يتطلب تسجيل دخول يرسل عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، متبوعا بإرسال تذكير واحد يتخطى تلقائيا من استجاب بالفعل.
تتبع الردود والتصدير إلى Excel
راقب تحديث أعداد المرسل والمقدم والمعلق مباشرة، وابحث في الردود الفردية وصنفها، وصدر النتائج الكاملة أو سجل الإرسال إلى Excel.
المزايا التي تحصل عليها
تحكم مركزي في الفعالية بأكملها
احصل على رؤية وتحكم تشغيلي كامل من خلال منصة متكاملة توحد التسجيل والدخول والتواصل والتقارير، لضمان تنسيق سلس بين الأقسام والفرق.
تحسين الوقت والموارد من خلال الأتمتة
قم بأتمتة المهام المتكررة مثل الموافقات والإشعارات وتسجيلات الدخول وإنشاء التقارير، مما يتيح لفريقك التركيز على الأنشطة الاستراتيجية الأعلى قيمة
بيانات ورؤى في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أذكى
اطلع على لوحات تحكم وتحليلات في الوقت الفعلي تساعدك على مراقبة اتجاهات التسجيل وتدفقات الحضور وأداء التواصل والتحقق الأمني.