أمان معزز للفعالية
من خلال التحقق من بيانات الدخول عند نقطة الدخول وربطها بالصلاحيات الفردية، يمنع النظام الدخول غير المصرح به ويضمن الالتزام بإجراءاتك الأمنية.
حلول الدعوات الإلكترونية
ادع الضيوف وأكد حضورهم ورحب بهم عبر الدعوات الإلكترونية.
صمم دعوة أنيقة مع تتبع تلقائي للردود، وتقسيم ذكي، وتسليم متوافق مع هويتك عبر قنوات التواصل.
قمة الرياض 2026
اضغط لتأكيد مقعدك واستلام التحديثات فورا.
تبدأ فعاليتك بدعوة إلكترونية أنيقة
يمكنك اختيار إرسال دعوات الفعالية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو تطبيق واتساب، وتفعيل قناة واحدة أو أكثر حسب استراتيجية التواصل الخاصة بك. الرسائل خالية تماما من أي علامة تجارية غير علامتك، مما يتيح تخصيصا كاملا بهوية علامتك. كما يوفر النظام تقارير تفاعل مفصلة لتتبع ردود الضيوف، بما في ذلك تأكيد الحضور والاعتذار.
تريد أن ترى كيف يعمل؟
قائمة الدعوات
يتيح لك النظام استيراد قوائم الضيوف وتقسيمها وتخصيصها بدقة. سواء كنت تدير مئات أو آلاف المدعوين، يضمن النظام تنسيقا سلسا، ومعالجة دقيقة للبيانات، ورؤية كاملة لحالة الحضور، مما يرسي الأساس لفعالية ناجحة ومنظمة جيدا.
قوائم ضيوف مقسمة
نظم المدعوين في مجموعات مخصصة بناء على الأدوار أو مستويات الدخول. يتيح هذا استهدافا دقيقا وتواصلا مخصصا لكل مجموعة.
تتبع الردود والتأكيد
راقب تفاعل الدعوات من خلال لوحة تحكم للردود في الوقت الفعلي، تمنحك رؤية واضحة لمن أكد الحضور أو اعتذر أو لم يرد بعد، مما يساعدك على التخطيط بفعالية أكبر.
التصميم المخصص
يمكن للمنظمين إظهار هوية علامتهم التجارية عبر كل نقطة تواصل رقمية ومطبوعة. من قوالب الدعوات إلى شارات الفعالية وشاشات تسجيل الدخول، يمكن تخصيص كل عنصر مرئي ليتوافق مع إرشادات تصميم العميل، بما يضمن تجربة متسقة واحترافية للحضور.
محرر القوالب
يوفر محرر القوالب المدمج أدوات تخطيط مرنة وخيارات تنسيق، مما يتيح لك تصميم دعوات ورسائل إلكترونية وشارات مخصصة تتوافق مع هوية علامتك التجارية.
خيارات إخفاء العلامة التجارية للنظام
تتيح لك إعدادات إخفاء العلامة التجارية للنظام إعادة تصميم واجهة النظام والمراسلات بالكامل بهويتك، مما يخلق تجربة علامة تجارية متكاملة لجمهورك.
إدارة المقاعد والتجليس
صمم مقاعد قاعتك بطريقتك! سواء كنت تستضيف حفلا أو حفلة موسيقية أو مؤتمرا، تتيح لك ميزة مخطط الجلوس تخطيط التصاميم وتوزيع المقاعد بسهولة، لتقدم لضيوفك تجربة سلسة ومميزة.
مخطط مقاعد تفاعلي
صمم مخططات جلوس تفاعلية بتحديد الأقسام والصفوف والمقاعد الفردية، مما يوفر تخطيطا مرئيا واضحا لتوزيع المقاعد والتخطيط للضيوف.
قواعد وصلاحيات توزيع المقاعد
يدعم منطق توزيع المقاعد التحكم الشرطي في الدخول بناء على مستوى تصريح الدخول أو حالة التسجيل أو الانتماء للمجموعة. يمكن تطبيق القيود لكل منطقة أو مجموعة مقاعد.
توفر المقاعد في الوقت الفعلي
تضمن المزامنة الفورية تحديث حالة جميع سجلات المقاعد لحظيا. تقوم الوحدة بقفل المقاعد أو تحريرها ديناميكيا بناء على إجراءات التسجيل، مما يلغي مشكلات التزامن ويعزز سلامة البيانات.
قنوات التواصل
تواصل مع ضيوفك عبر قنوات التواصل المهمة، على هواتفهم، في بريدهم الوارد، أو مباشرة عبر تطبيق واتساب. سواء كنت ترسل دعوات بريد إلكتروني أنيقة، أو تنبيهات نصية سريعة، أو رسائل واتساب جذابة، تساعدك منصتنا على التواصل بشكل أسرع وأذكى وأكثر تخصيصا. يمكن تخصيص كل رسالة بهويتك وتتبعها.
المراسلة عبر البريد الإلكتروني
يستخدم النظام إعدادات خادم بريد SMTP لإرسال الإشعارات والتنبيهات ورسائل البريد الإلكتروني التي ينشئها النظام باستخدام هوية فعاليتك.
رسائل SMS
اضبط إعدادات بوابة SMS لديك لتفعيل إرسال الرسائل النصية الصادرة داخل المنصة.
رسائل WhatsApp
يدعم التكامل مع واتساب لإرسال أنواع مختلفة من الإشعارات والتحديثات الفورية مباشرة إلى أجهزة المستخدمين المحمولة.
التحقق عند تسجيل الدخول
يمنحك التحقق السريع والآمن والموثوق عند تسجيل الدخول سيطرة كاملة على من يدخل فعاليتك. من مسح التذاكر إلى التحقق من الشارات، يؤكد النظام فورا بيانات كل ضيف، لتبقى مداخلك سلسة وخالية من التوتر.
دعم بيانات دخول متعددة
سواء كان ضيوفك يحملون تصريحا مطبوعا، أو هاتفا برمز QR، أو سوارا بتقنية NFC، فإننا نمسح جميع هذه الأنواع. النظام مصمم للتعامل مع صيغ متعددة لتجربة دخول أسرع وأكثر سلاسة.
تسجيل الدخول والتنبيهات في الوقت الفعلي
ابق على اطلاع دائم. مع تتبع تسجيل الدخول في الوقت الفعلي، ستعرف بالضبط من دخل ومتى وأين، بالإضافة إلى تنبيهات فورية إذا بدا شيء غير معتاد.
مطابقة الصورة أو الهوية عند تسجيل الدخول
أضف طبقة إضافية من الثقة إلى عملية تسجيل الدخول لديك. من خلال التحقق بالصورة أو الهوية، يمكنك التأكد من أن الشخص القادم هو فعلا من يدعي أنه هو، مما يحافظ على أمان فعاليتك وسلامتها.
الدعوات الجماعية
هل ترسل مئات أو آلاف الدعوات؟ لا مشكلة. مع الدعوات الجماعية، يمكنك الوصول إلى الجميع في قائمة ضيوفك بنقرات قليلة فقط، مخصصة وبهويتك التجارية وقابلة للتتبع، دفعة واحدة.
استيراد القوائم الذكي والتحقق منها
استورد بيانات الضيوف بسهولة بشكل جماعي مع التحقق التلقائي من عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والحقول المطلوبة الأخرى، لضمان إرسال نظيف وخال من الأخطاء.
تخصيص المحتوى الديناميكي
خصص كل رسالة بحقول ديناميكية تعبأ تلقائيا بمعلومات خاصة بكل ضيف، مما يعزز التفاعل والاحترافية.
المزايا التي تحصل عليها
تدفق أسرع للضيوف
يسهل النظام معالجة الضيوف من خلال التحقق الفوري من بيانات الدخول، مما يقلل أوقات الانتظار ويحسن تجربة الضيوف عند نقاط الدخول.
بيانات في الوقت الفعلي
احصل على رؤى فورية حول الحضور وتدفق الضيوف ومشكلات الدخول المحتملة من خلال لوحات تحكم وأدوات تقارير مباشرة، مما يساعدك على اتخاذ قرارات أسرع وأذكى.
100%