الدخول السريع
دخول إلى الموقع في نفس اليوم، تحت سيطرتك بالكامل.
امنح المقاولين والموردين تصريح دخول رقمياً خلال دقائق، محدداً بالمناطق والساعات المناسبة، ومعتمداً من فريقك، ويُتحقق منه عند كل بوابة، دون الحاجة إلى إجراءات الاعتماد الكاملة.
المقاولون في الموقع، فوراً
كل يوم من أيام التجهيز والعرض والتفكيك يأتي بأشخاص يحتاجون إلى الدخول في اليوم نفسه: فنيو التركيب ومقدمو الضيافة والفنيون وفرق التوصيل. يمنحهم الدخول السريع تصريحاً محكوماً ومحدد المدة خلال دقائق، بينما يحتفظ فريقك برؤية كاملة لمن هو في الموقع، وأين يُسمح له بالدخول، وحتى متى.
كيف يعمل
-
1
أنشئ مجموعة
حدد تواريخ الصلاحية، وحداً اختيارياً لعدد التصاريح، وما إذا كانت بيانات المركبة مطلوبة، وأعضاء الفريق الذين يديرونها.
-
2
أرسل دعوة أو عبّئ في الموقع
أرسل للزائر رابطاً آمناً عبر البريد الإلكتروني ليكمل بياناته بنفسه، أو عبّئ النموذج نيابةً عنه عند البوابة خلال ثوانٍ.
-
3
راجع واعتمد
يُبلَّغ المراجعون فوراً، فيحددون المناطق وساعات الزيارة، ثم يعتمدون الطلب أو يرفضونه، مع إرسال بريد إلكتروني للزائر أو دونه.
-
4
امسح عند البوابة
يعرض الزائر تصريحاً رقمياً برمز استجابة سريعة، ويُتحقق من كل عملية مسح مقابل المناطق المعتمدة وتُسجَّل.
المجموعات والحدود
نظّم الدخول حسب الغرض، مثل زوار الموردين أو طاقم الإنتاج أو التوصيل، لكل منها قواعده ومسؤولوه.
فترات الصلاحية
لكل مجموعة تاريخ بداية ونهاية خاص بها، فلا يتجاوز أي تصريح مدة العمل الذي صدر من أجله.
حدود التصاريح
حدد عدد التصاريح التي يمكن للمجموعة إصدارها، أو اتركه مفتوحاً للعمليات غير المقيدة.
أعضاء الفريق المكلفون
اختر من يدير كل مجموعة، مباشرةً أو حسب الفئة، لتصل الطلبات دائماً إلى الأشخاص المناسبين.
بيانات المركبة والنقل
اجمع اختيارياً بيانات المركبة ووسيلة النقل وأسماء الركاب عندما تتضمن الزيارة مركبة.
دعوة أو تعبئة في الموقع
سجّل الزوار بالطريقة التي يتطلبها الموقف: مسبقاً عبر البريد الإلكتروني، أو فوراً عند وصولهم.
الدعوات عبر البريد الإلكتروني
أرسل للزائر رابطاً شخصياً آمناً يكمل من خلاله بياناته وهويته قبل الوصول.
التعبئة نيابةً عن الزائر
يعبّئ فريقك النموذج نيابةً عن الزائر عند البوابة، ويُرسل الطلب مباشرةً للمراجعة دون خطوة البريد الإلكتروني.
جمع بيانات الهوية مرة واحدة
يُجمع الاسم والشركة والمنصب وبيانات التواصل ورقم الهوية أو جواز السفر مرة واحدة وتُنقل إلى التصريح.
سير عمل الاعتماد
لا يدخل أحد دون قرار من فريقك، وهذا القرار يستغرق ثوانٍ.
تنبيهات فورية للمراجعين
بمجرد إرسال الطلب، يُبلَّغ المسؤولون عن تلك المجموعة لمراجعته.
تحديد المناطق والساعات عند الاعتماد
يحدد المراجعون بدقة المناطق التي يحق للزائر دخولها وخلال أي ساعات، قبل إصدار التصريح.
قرارات صامتة أو مع إشعار
اعتمد أو ارفض بصمت، أو أبلغ الزائر عبر البريد الإلكتروني باستخدام قوالب يمكنك تخصيصها لكل فعالية.
التصريح الرقمي
يحمل الزوار المعتمدون تصاريحهم على هواتفهم؛ لا شيء يُطبع ولا شيء يضيع.
رمز QR ورقم تصريح فريدان
يحصل كل تصريح معتمد على رمز QR ورقم تصريح خاصين به، جاهزين للمسح عند أي بوابة.
المناطق وأوقات الزيارة على التصريح
يوضح التصريح للزائر ولموظفي البوابة بدقة أين ومتى يسري الدخول.
متاح للاسترجاع دائماً
يمكن للزوار الذين فقدوا الرابط العثور على تصاريحهم مجدداً من خلال صفحة البحث عن التسجيل برمز يُرسل لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني.
التحكم في البوابات
تمر تصاريح الدخول السريع عبر البوابات والقواعد نفسها التي يمر بها باقي الاعتماد لديك.
امسح من أي مكان
سجّل دخول الزوار وخروجهم من لوحة التحكم على الويب أو تطبيق المسح على الجوال أو أجهزة البوابات المتكاملة.
تحقق فعلي من المناطق
يُتحقق من كل عملية مسح مقابل المناطق المعتمدة لذلك التصريح، ويُرفض أي دخول خارجها.
سجل نشاط مباشر
يُسجَّل كل دخول وخروج مع البوابة والوقت، لتعرف دائماً من هو في الموقع.
دورة الحياة والتقارير
ابقَ مسيطراً بعد إصدار التصريح، حتى لحظة انتهائه.
الإيقاف وإعادة التفعيل
أوقف التصريح فوراً عند حدوث أي تغيير، وأعده بالسرعة نفسها، مع تسجيل السبب.
انتهاء تلقائي
تنتهي التصاريح تلقائياً عند انتهاء فترة صلاحيتها، فلا يبقى أي دخول قائم بعد انتهاء العمل.
سجل تدقيق كامل وتصدير
اطلع على من دعا كل زائر واعتمده ومسح تصريحه، وصدّر المجموعات والطلبات إلى Excel في أي وقت.
المزايا التي تحصل عليها
المقاولون في الموقع خلال دقائق
استبدل التصاريح الورقية والمكالمات الهاتفية بطلب واعتماد وتصريح، ليبدأ العمل في موعده.
دخول فقط حيث ومتى يلزم
تُحدد المناطق والساعات عند الاعتماد وتُطبَّق عند كل بوابة، لتبقى المناطق المقيدة محمية.
رؤية كاملة، كل يوم
اعرف في أي لحظة من هو في الموقع، ومن اعتمده، ومتى وصل أو غادر.